集团档案室“换新装”啦！

发布时间：2020-05-04 浏览次数：2517 作者：

 

近日，在集团及分公司多方共同努力下，历时12天，集团档案室二次升级改造工程如期完成。

集团原有档案室占地面积大，利用空间小，且设施陈旧。这次借助二次升级改造机会，对档案室库房重新进行统筹规划。4月20日，库房档案搬出后，对老化线路进行了整改，对发霉、脱落的墙皮进行二次改造粉刷，并重新安装了九组四列手摇档案密集架，悬挂了档案室工作管理规章制度。

集团档案室承载着55年建企历史。担负着集团相关文书、人事、合同、房产档案及竣工技术资料存管的重要职责。竣工技术资料再次整理量大又繁琐，需要一一鉴别分类、装盒编目标识。改造工作中，四名资料整理人员，紧盯目标任务，通力配合，交叉作业，利用五天时间及时整理出1020余个档案资料盒。

 

截止5月1日，所有档案均已上架，现在资料归档一目了然，检索查询更为便捷。目前档案室四大区域划分更为明确，扩充了档案存放空间，同时室内配备了灭火器、消磁柜、空调，有效解决防火防潮防虫隐患。